株式会社 工藤工務店

プライバシーポリシーPrivacy policy

個人情報及び特定個人情報保護方針

株式会社工藤工務店は、建築業務を行うに当たって、お客様、利用者並びに当社従業者の個人情報及び特定個人情報等を保護することは重大な社会的責任と認識します。以下の通り個人情報及び特定個人情報保護方針を定め、適正な取扱いの確保について全社を挙げて取り組むことを宣言します。

  1. 個人情報及び特定個人情報等は、当社の事業、受託した業務並びに従業者の雇用・人事管理上必要な範囲に限定して適切な手段で取得、提供します。また、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた取扱い(目的外利用)を行わず、それを実現するための措置を講じます。
  2. 個人情報及び特定個人情報等への不正アクセス、または個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏えいなどのリスクに関して教育、監査、改善を通して合理的な安全対策を講じ、個人情報及び特定個人情報保護体制を継続的に向上します。
  3. 当社が保有する個人情報及び特定個人情報等に関して適用される法令及びその他の規範を遵守します。
  4. 当社は、個人情報及び特定個人情報等に関する質問及び苦情に、適切かつ迅速に対応いたします。
  5. 社会的ニーズや個人の要望、あるいは最新のIT技術動向を踏まえ、個人情報及び特定個人情報保護体制を適時・適切に見直しを図り、その改善を継続的に行います。


2019年04月16日(制定)
2023年06月01日(改定)
株式会社工藤工務店
千葉県八街市文違301-2378
代表取締役 工藤 一行

■お問合せ 当社の個人情報及び特定個人情報等の取扱いに関するお問合せなどは、当社「個人情報保護管理者」までご連絡ください。
E-mail:kudostyle@corp.odn.ne.jp
TEL:043-443-4770

個人情報及び特定個人情報の取扱いについて

株式会社工藤工務店は、「個人情報及び特定個人情報保護方針」に基づき、当社が事業の用に供する個人情報及び特定個人情報等を次の通り取扱います。

1.個人情報及び特定個人情報等の利用目的

(1)直接書面により取得した個人情報の利用目的

対象者 利用目的
お客様 当社建築事業におけるお申込みいただいた商品・サービスの提供、代金回収、アフターサービス、お役に立つ情報のご案内(同意いただいた場合は電子メールを含む)
お取引先 業務推進のための連絡のため
従業員及び採用応募者 採用選考、人事労務管理、および
個人番号については、個人番号法で定められた事務のため
お問合せ お問合せ対応

(2)当社は個人情報を以下の場合を除き、第三者に開示又は提供いたしません。

  1. ご本人の同意がある場合
  2. 法令などで認められた場合
  3. 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
  4. 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき

2. 保有個人データの安全管理措置

当社では保有個人データ(個人データも含む)の安全管理のために以下の措置を講じています。

・基本方針の策定
・個人情報の適正な取扱いを確保し、質問および苦情処理の窓口をお知らせするため、本方針を策定
・個人データの取扱いに係る規律の整備
・取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者およびその任務等について個人情報保護規則を策定
・組織的安全管理措置
・個人データの取扱いに関する責任者(個人情報管理責任者)を設置
・個人データを取扱う従業者および当該従業者が取扱う個人データの範囲を明確化
・法や社内規則に違反している事実または兆候を把握した場合の個人情報管理責任者への報告連絡体制を整備
・個人情報の取扱状況について、定期的に自己点検を実施するとともに、他部署や外部の者による監査を実施
・人的安全管理措置
・個人情報の取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施
・個人情報についての秘密保持に関する事項を就業規則に記載
・物理的安全管理措置
・個人情報を取扱う区域において、権限を有しない者による個人情報の閲覧を防止する措置を実施
・個人情報を取扱う機器、電子媒体および書類等の盗難または紛失等を防止するための措置を講じる
・技術的安全管理措置
・アクセス制御を実施して、担当者および取扱う個人情報の範囲を限定
・個人情報を取扱う情報システムを外部からの不正アクセスまたは不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入
・個人情報の取扱の委託

当社が有する個人情報について、その取扱を外部に委託する場合があります。 その場合は、個人情報の保護に十分な措置を講じているものを選定し、委託先に対し必要かつ適切な監督を行います。

3.開示等の請求手続きについて

当社の保有個人データの開示等(利用目的の通知、開示、訂正、利用停止等)を求める手続は以下のとおりです。開示等の手続においていただきました個人情報は、当該開示等の回答及び記録の保管のため以外には利用いたしません。

(1)開示等の求めの手続ができる方
・ご本人様
・ご本人様が未成年者または成年被後見人の場合はご本人様の法定代理人
・開示等の求めの手続についてお客さまご本人が委任した代理人

(2)開示等の求めの際の必要書類
<ご本人様が手続きされる場合>
・当社所定の開示等申請書
・本人確認書類(旅券、運転免許証、健康保険証、在留カードなどの公的身分証明書で氏名および住所又は生年月日が確認できるもの)
 ※健康保険証の場合は、記号・番号、保険者番号をマスク(黒塗り)したコピーをお送りください。
<代理人の方が手続をされる場合>
・当社所定の開示等申請書
・本人確認書類(ご本人様・代理人様分両方)
・委任状、または代理権を証する書面

(3)開示等の求めの受付先
株式会工藤工務店 個人情報問合せ窓口
E-Mail:kudostyle@corp.odn.ne.jp
電話:043-443-4770
FAX:043-443-6527
郵送:〒289-1104 千葉県八街市文違301-2378
※電子メールによるご請求の場合には、PWにより暗号化してお送りください。
※手数料が必要なお手続きは、郵送でのご請求に限ります。

(4)開示等の手数料
個人情報の開示・利用目的の通知をご請求される場合、1回のご請求ごとに、800円(税別)をいただきます。ご郵送にて切手の同封あるいは郵便小為替を同封にてお願いいたします。

(5)開示等に対する回答の方法・時期等
本人様の個人情報である事が確認できましたら、合理的期間内に、本人様あて、書面または電子的方法(PW付き添付ファイルを電子メールで送信、またはダウンロードリンクを電子メールでご案内)のうちご本人のご希望の方法にてご回答いたします。ただし次の場合には回答いたしかねますので、理由を明示した上でその旨をお知らせいたします。
・利用目的の通知の請求の場合で、HPに掲載済みなど利用目的が明らかである場合
・本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
・当該個人情報取扱事業者の権利又は利害が侵害されるおそれがある場合
・法令の定める事務を実施する上で、当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合

個人情報及び特定個人情報等の開示等及び苦情・相談の窓口
お問い合わせ先:株式会工藤工務店 個人情報問合せ窓口
E-Mail:kudostyle@corp.odn.ne.jp
電話:043-443-4770
FAX:043-443-6527
郵送:〒289-1104 千葉県八街市文違301-2378

4.認定個人情報保護団体について

当社は、個人情報の保護に関する法律に基づく認定個人情報保護団体である 一般社団法人JAPHICマーク認証機構の対象事業者です。

認定個人情報保護団体の名称及び、苦情の解決の申出先
・認定個人情報保護団体の名称
  一般社団法人JAPHICマーク認証機構
・住所  〒103-0027 東京都中央区日本橋2丁目1-17丹生ビル2階
・苦情の解決の申出先
  個人情報相談センター (https://japhic.or.jp/office/info)
※当社の商品・サービスに関する問い合わせ先ではありません。

Cookieポリシー

当社は、運営するWebサイト(以下、本ウェブサイトといいます)において、お客様の利便性向上を目的とし、アクセス状況を把握するために、Cookieを使用して一定の情報を収集致します。

(1)Cookie(クッキー)について

Cookieは、お客様がウェブサイトにアクセスされた際に、ウェブサーバー側でお客様の端末内に一定のファイルを格納することにより、ウェブサーバー側でお客様の端末を識別する技術です。お客様が端末上にCookieを保存することによって、同じ情報を繰り返し入力する必要がなくなるなど、ブラウザ上でウェブサイトへアクセスする際の利便性が高まります。なお、Cookieはお客様の氏名、住所、電話番号等の情報を収集することを目的として利用するものではありません。
お客様がブラウザの設定を変更することによりCookieを無効にすることが可能です。ただし、Cookieを無効にした場合は、ウェブサイト上の全部または一部のサービスが受けられなくなる場合があることをご了承ください。Cookieの設定の変更方法については、各ブラウザの製造元へご確認ください。

(2)Googleアナリティクスの利用について

本ウェブサイトでは、お客様のアクセス状況を把握し、本ウェブサイトを改善するためにGoogle社のサービスであるGoogle アナリティクスを利用しています。Google アナリティクスのCookieをもとにして取得されたデータは、Google社により同社のプライバシーポリシーに基づいて管理されます。お客様は本ウェブサイトを利用することで、上記方法および目的においてGoogleとサイト管理者が行うデータ処理に対して、許可を与えたものとみなします。

Google アナリティクスの利用規約に関する説明についてはGoogle アナリティクスのサイトを、Google社のプライバシーポリシーに関する説明については同社のサイトをご覧下さい。

 Googleアナリティクス利用規約 https://www.google.com/analytics/terms/jp.html
 Googleプライバシーポリシー https://policies.google.com/privacy?hl=ja

また、Google による情報収集を無効化したい場合は、Google社が提供する「Google アナリティクス オプトアウト アドオン」からオプトアウトの設定をすることで実施可能です。

 Google アナリティクス オプトアウト アドオン https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=ja

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